利用好电脑,让工作更高效

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今日电脑的普及就像几十年前打字机的普及一样,当行业内的研发人员持
续推出新产品时,电脑变得越来越小巧,功能愈益强大,界面愈益友好。会熟
练地操作电脑,这已成为一个现代人必备的技能。电脑可以说已经渗入到各行
各业,原本需要人力工作的任务已经被电脑替代,电脑的出现让人们的工作效
率得到了大大的提高。特别是如今的互联网时代,假如离开了电脑,很大一部
分工作将难以完成。如果你不懂得利用电脑,那么你将与这个时代脱节,更不
用提工作的效率如何了。
对大多数人来说,电脑的以下功能都是必不可少的
1.陈述发言
很多公司在组织会议陈述个人理念的时候都会用到PPT等办公软件,讲述
者把自己要陈述的话题内容呈现在大屏幕上与大家分享、交流。通过使用标
题、表格和其他工具,呈现的学习成果会给听众留下更深刻的印象。这样的视
觉效果对于大家来说是非常舒服、便捷、明了的。
2.打草稿
对于文字工作者来说,这一点非常重要。每次写作任务你可能都会写上
几稿。有了电脑,你可以轻松地编辑,比如移动、删除或者添加文字,检查错
误,而不用每一稿都全部重写。这样不仅节省时间,还让你能多修改几稿。
3.网络技术操作
多数公司是离不开电脑办公的,发邮件、查信息、编写程序………·互联网的
应用让各行各业实现了高效化的办公,人们的思维不再固定在书本或者是生活
经验,人们获取知识、创造知识的途径越来越宽广。
4.数据处理
可以用数据库和电子数据表快速将信息整理分类,计算很长的几串数字
同时快速进行复杂的统计。
5.存储和移动
有了信息技术,可以在光盘或者U盘中存储大量信息文件。我们可以把
些关键的资料在电脑中进行保存,也可以传送到网络上备份。这样我们的工作
的便捷性将大大提高。
此外,电脑可以让人们的工作实现模式化。只要实现了模式化,之后的工
作可以交给其他人去做就可以了,对于经营人来说可以很好地利用这段时间
去“学习”。学习有关新事业的知识,向他人学习,并扩展人脉,导入各种
信息整理启示Q
对于一个现代商务人士来说,电脑是他的另外一个大脑,那些人脑不
擅长的记忆、计算、日常操作一类的工作,都可以让它去做。所以建议尽
量不要浪费自己的脑力,多使用我们的外脑一电脑吧。电脑运用得好的
话,工作效率会得到很大提高。总之,我们要学好电脑这门技术,尽量利
用好电脑的功能,把电脑能做的工作交给它做,让它为我们的工作带来更
高的效益。