邮件阅读完该如何分类整理?
收件箱里的邮件越来越多,即便是一封封的回复完成,自己的思绪仍旧是混乱的。是的,收件箱里有大批量的邮件,如果是仅仅将已读邮件放在收件箱
里的话,就会搞不清楚哪封邮件比较重要、该尽快回复哪一封。因此,这时候
我们就要想办法对此做好整理,只有明确归类好我们才能分清楚里面邮件的轻
重缓急,哪些需要保存,哪些需要立即回复,哪些仍需处理…其实我们可以
选择邮箱里面的一种用颜色和标签给信件分类的功能,可以自由地设定10种以
上的颜色和项目名,不用对邮件进行“拉拽”操作就可以进行分类,打开收件
箱后,各种邮件一目了然,这一点与对文件夹进行分类的方法相比更加方便
以下颜色标签的设置方法大家可以参考一下
红色一未回复邮件;
绿色——今日所需邮件
橙色——等待回复邮件
蓝色—抽时待办邮件
黄色—珍藏邮件。
设置上面的几个颜色标签之后,我们就可以非常清晰地对收到的邮件进行
归类处理了。当然,这种归类方法以及标题也是根据自己的情况和喜好来设置
的,你可以做相应的调整,只要方便阅读和使用就达到了整理的目的。
下面,我们来介绍一下当我们收到邮件之后进行整理的具体方法:
第一,对于那些垃圾邮件我们无须归类整理,直接删除即可,没必要浪费
空间。
第二,需要看一遍的邮件,看过一遍就分人已读邮件,这类邮件一般是我
们订阅的一些资料,根据自己情况看一遍即可,如果遇到自己喜欢的东西我们
可以把它归入珍藏邮件那一类。
第三,需要回复的邮件当场回复
第四,对于无法当场答复的邮件,再分成以下几类保存
未回复邮件;
等待回复邮件;
抽时待办邮件。
将邮件按以上几种类型进行分类,然后保存在相应的地方,这样当我们回
复或者阅读的时候就一目了然,非常清晰明了,我们的工作效率也会因为我们
的整理而大大提升。
整理启示Q
有一点大家需要注意,如果很多邮件回复完之后已经没有什么意义
我们要学会及时清除,因为我们即便是进行了详细的归类整理,但是如果
邮件多了也会感觉非常杂乱,所以我们可以根据自身情况定期批量删除。
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